Curso Gratuito Gestión de Archivos

Descripción

¿Por qué es gratuito?

curso 100% gratuitoEste curso está 100% subvencionado por el Ministerio de Trabajo y Economía Social, lo que significa que no consumen créditos de formación y que no te costarán ni un euro. Además, una vez finalizada la formación, obtendrás un diploma que certifica el correcto aprovechamiento del curso.

¿Qué requisitos debo cumplir para poder acceder a este curso?FUNDAE

Este curso esta dirigido a personas desempleadas. Los requisitos académicos mínimos para poder acceder al mismo son graduado en ESO, en posesión de un CdP nivel 2, o nivel 1 de la misma familia, requisitos acceso CFGM o superada prueba acceso universidad.

¿Cómo es este curso?

Este curso se ha diseñado por nuestro equipo docente para que el alumno sepa gestionar el archivo en soporte convencional e informático. Los objetivos del curso son:

  • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
  • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
  • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

El curso se imparte en modalidad de presencial virtual a través de nuestra plataforma mediante sesiones en streaming.

¿A quién se dirige?

Este curso está dirigido a:

  • Personas que quieran acceder a un puesto de trabajo en el ámbito de la administración y gestión.
  • Personas que están trabajando mejorar su desempeño laboral en este ámbito.

Contenidos

El contenido del curso sigue el módulo formativo MF0978_2 de Gestión de Archivos, que se detalla a continuación:

UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS

  1. Aplicación de técnicas de archivo documental:
    • Sistemas de clasificación y ordenación
    • Finalidad y objetivos
    • Índices de archivo: actualización
    • Aplicación de manuales de ayuda
    • Mejoras ante detección de problemas de organización
  2. Procedimiento de registro y posterior archivo:
    • Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores
    • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
  3. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
  4. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
    • Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar
    • Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras
  5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
    • Niveles de protección: determinación
    • Disposición de contraseñas y atributos de acceso
    • Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento
  6. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
    • Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación
    • Copias de seguridad

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO

  1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento
    • Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones
    • Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes
    • Equipos de reproducción
  2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
    • Funciones y comandos básicos
    • Herramientas básicas del sistema operativo
  3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
  4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros)
  5. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor
  6. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica

UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

  1. Bases de datos:
      • Tipos y características
      • Estructura
      • Funciones
      • Asistentes
      • Organización
  2. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos
  3. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
    • Filtros
    • Consultas
    • Asistentes para consultas y otras prestaciones
  4. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
    • Informes
    • Asistentes para informes
  5. Interrelaciones con otras aplicaciones
  6. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos

Calendario

El curso se imparte en modalidad presencial virtual mediante sesiones en streaming en nuestra plataforma en el mes de octubre.

Horario

Las clases serán en horario de mañana, de 9:30 a 13:30.

Documentación necesaria

La documentación a entregar será la siguiente:

  • Solicitud de participación debidamente cumplimentada (modelo).
  • Fotocopia DNI.
  • Fotocopia de estudios (máximo alcanzado).
  • Documentación de demanda del SAE.
  • CV.
  • Informe periodos inscripción.
  • Demanda del SAE.

Formulario de preinscripción

Nombre (requerido)

Apellidos (requerido)

Situación laboral (requerido)
Desempleado/aTrabajador/aAutónomo/aTrabajador/a Economía Social

Correo electrónico (requerido)

Teléfono móvil (requerido)

He leído y acepto las condiciones detalladas de nuestra Política de Privacidad (requerido).


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